Política de protección de datos comerciales

Política de protección de datos comerciales

TPS adopta una estricta política de confidencialidad y seguridad al obtener y tratar datos personales. Solo se conserva la información mínima para cumplir con los intereses comerciales y los requisitos legales.

En la práctica, esto significa que la información básica de contacto comercial se mantiene como estándar:

Toda la información se mantiene de forma segura con acceso limitado al personal sénior de la empresa. Todas las solicitudes de información de terceros se debaten con la persona interesada y la información solo se divulga al recibir la aprobación firmada por esa persona.

Puede contactar con nuestra Responsable de protección de datos personales, Stella Glanville, en la siguiente dirección: TPS Rental Systems Ltd, Building 349 Rushock Trading Estate, Droitwich, Worcs, WR9 0NR, correo electrónico  stella@tpsrentalsystems.com 

Tel. +441299 253535

Trataremos los datos personales de acuerdo con los siguientes principios:

(a) todos los datos personales deben tratarse de manera legal, justa y transparente;

(b) todos los datos personales deben recopilarse para uno o más propósitos específicos, explícitos y legítimos, y no deben tratarse de manera incompatible con esos propósitos;

(c) todos los datos personales estarán restringidos a lo que sea adecuado, relevante y limitado para esos fines;

(d) todos los datos personales se mantendrán precisos y actualizados (y se deben tomar medidas razonables para suprimir o rectificar datos personales inexactos);

(e) todos los datos personales deben conservarse durante el tiempo que sea necesario para esos fines;

(f) todos los datos personales deben estar protegidos por medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para evitar el tratamiento no autorizado o ilegal y la pérdida, destrucción o daño accidental.

Podremos recopilar, usar y almacenar sus datos personales, según se describe en esta Política, cuando sea necesario para:

(a) realizar cualquier contrato del que sea parte o para tomar medidas cuando lo solicite antes de celebrar un contrato;

(b) ejercitar nuestros intereses comerciales legítimos;

(c) llevar a cabo otras funciones con su consentimiento específico.

Utilizaremos sus datos personales para brindarle el mejor servicio posible al cliente y para mantenerlo actualizado acerca de nuestros servicios y productos

Solo trataremos sus datos personales en la medida que sea necesario para los fines especificados en esta Política (o según le notifiquemos a usted) y mantendremos los datos personales que conservamos sobre usted de manera precisa y actualizada. En caso de que los datos personales sean inexactos o estén desactualizados, se destruirán; indíquenos si es necesario realizar una modificación de sus datos personales o si advierte cualquier inexactitud en los datos personales que tenemos sobre usted.

Si se comunica con nosotros, guardaremos un registro de ese contacto, incluidos sus datos de contacto y cualquier información de cuenta relevante. También podremos registrar actividad en nuestro sitio web (consulte nuestro Aviso de privacidad del sitio web para obtener más información).

Podremos utilizar sus datos personales:

(a) para cumplir con nuestras obligaciones derivadas de cualquier contrato celebrado entre usted y nosotros;

(b) para proporcionarle información, productos o servicios que nos solicite o que creamos pueden interesarle, incluidas las modificaciones y las actualizaciones (según su consentimiento y preferencias);

(c)de acuerdo con nuestros legítimos intereses comerciales y obligaciones legales.

Mantendremos sus datos personales en nuestros sistemas mientras que:

(a) su cuenta siga siendo válida; y/o

(b) cualquier contrato que haga con nosotros siga vigente; y/o

(c) sea necesario para cumplir con nuestros intereses comerciales legítimos; y/o

(d) sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales; y/o

(e) usted haya expresado su consentimiento.

No conservaremos sus datos personales más de lo necesario para los fines especificados en esta Política (o de lo contrario se le notificará a usted). En los casos en ya no se requieran, serán pseudonimizados, anonimizados, destruidos o suprimidos según corresponda.

Nunca venderemos sus datos personales ni los pondremos a disposición de terceros sin su consentimiento previo (que puede conservar de forma gratuita), excepto cuando:

(a) utilicemos un responsable del tratamiento de datos personales, en cuyo caso nos aseguraremos de que este cumpla con esta Política y con toda la legislación de protección de datos personales relevante;

(b) estemos obligados a hacerlo por ley;

(c) vendamos o invitemos a invertir en cualquier parte de nuestro negocio o activos (en cuyo caso podremos divulgar sus datos personales de manera confidencial al posible comprador/inversor, según corresponda de acuerdo con nuestros intereses legítimos).

Hemos implementado estándares generalmente aceptados de tecnología y seguridad operativa para proteger los datos personales contra la pérdida, el uso indebido o la alteración o destrucción no autorizada. Le notificaremos inmediatamente en caso de cualquier violación de sus datos personales que pueda exponerlo a un riesgo grave.

Nos reservamos el derecho a enmendar esta Política de forma periódica sin previo aviso. Se le recomienda que consulte la Web regularmente para ver si hay modificaciones (pero las modificaciones de NB no se harán de forma retrospectiva).

Algunos de nuestros responsables del tratamiento de datos personales y servicios de terceros pueden estar ubicados en países no pertenecientes a la Unión Europea. Solo transferiremos datos personales a países no pertenecientes a la UE sujetos a las salvaguardas apropiadas.

Usted tiene los siguientes derechos con respecto a sus datos personales en nuestro poder. Envíe todas las solicitudes relacionadas con estos derechos a nuestro Responsable de protección de datos personales:

(a) para acceder a sus datos personales;

(b) para recibir información acerca del tratamiento de sus datos personales (esta información es establecida en esta Política);

(c) para que se corrijan sus datos personales cuando sea necesario (contáctenos rápidamente si advierte alguna información incorrecta o desactualizada);

(d) para suprimir sus datos personales en determinadas circunstancias (consulte la legislación de protección de datos correspondiente o el ICO para obtener más información);

(e) para objetar o restringir el tratamiento de sus datos personales;

(f) para que sus datos personales sean transferidos a usted o a otro negocio.

Si considera que no hemos cumplido con esta Política o con la legislación de protección de datos personales relevante con respecto a sus datos personales o de terceros, debe plantear el asunto a nuestro Responsable de protección de datos personales. Cualquier incumplimiento se tomará en serio, se tratará de acuerdo con la legislación de protección de datos pertinente y podrá dar lugar a medidas disciplinarias.

Tiene derecho a presentar cualquier queja sobre cómo tratamos sus datos personales ante el Comisionado de Información:

Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF 

https://ico.org.uk/concerns/     Tel. 0303 123 1113.

Para obtener más información, consulte la legislación de protección de datos personales pertinente o envíe sus preguntas, comentarios y solicitudes sobre nuestras prácticas de tratamiento de datos a nuestro Responsable de protección de datos personales.